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            集團企業 Online ERP

            集團企業 Online ERP

            Online是一套基于.Net平臺并完全運行于Internet的高效能B/S結構的ERP系統,與Sunlike ERP無縫連接,把B/SC/S結構的產品緊密地結合起來,適用于各行業。從縱向上,它貫穿了供應和需求鏈的每一個環節、每一個機構層次;從橫向功能上,它包括產品管理、促銷管理、配送管理、分銷管理、維修管理、財務管理。
              Online ERP
            管理可從企業總部開始,逐步擴展到分支機構、代理商、經銷商,零售商和其它商業合作伙伴,隨時可以掌握貨品流通狀況、各地的庫存和分經銷商的銷售狀況以及賬款往來情形;可進一步加強對并進一步加強業務對客戶的控管能力,隨時掌控分經銷商的狀況和業務員的業績。系統支持企業建立統一的渠道銷售平臺的同時,各級機構又可以保持獨立的數據資源。   


              Online ERP
            管理體系充分利用訊息化的特點,節省并贏得了企業的寶貴時間,讓企業管理人員隨時隨地的了解企業上的市場銷售業務情況,準確的判斷或修改企業產品市場銷售方案。加強了企業分銷流程,有力的確保了企業分銷渠道的順暢流通,加速資金回收與周轉,節約各項管理成本,使企業能在變幻莫測的市場競爭中保持強有力的運營能力和競爭實力。Online ERP管理體系的建立徹底解決了銷售中的信息溝通、數據利用、協同商務的問題。   

                

             

            ■  配送管理  

            傳統經營管理業務中,由于各地分支機構或經銷商與運輸部門信息傳遞的不及時,以及運輸部門對配送計劃執行情況監控手段落后,會出現運輸計劃制定不夠合理、延誤對分銷客戶的按時交貨,無法實現低成本快速配送。  

            配送管理針對于企業分銷倉庫、各地分支機構的倉庫和客戶(分銷商)的倉庫貨品的出入、調換等業務,對產品配送過程進行管理,對其各方面做了全面的管控。如果同時配合序列號的使用,更有效跟蹤貨品的流通狀況和防止串貨的情況出現。

               

            ■  銷售管理  

            在傳統手工作業中,各地分支機構或經銷商通過電話,傳真反饋銷售訊息,而通過ONLINE ERP 輸入銷售數據方式的優點是下單速度快,信息反映準確及時,避免了電話、傳真的速度慢容易引起差錯或人手作業出現差錯等缺點。由于Internet通信費用低廉,同時可以節約集團公司、辦事處、經銷商之間長途電話、傳真的費用。   

            在ONLINE ERP的分銷系統下,當客錄入了要貨申請后,系統將根據要貨內容產生受訂單,企業可以按訂單完成配貨給客戶的動作,以增加分銷客戶的庫存。而錄入了分銷客戶的銷貨單后,分銷客戶的庫存產品減少,也就是其庫存金額減少(存貨應收),由銷貨單產生的立帳應收金額會增加。

               

            ■  采購和進貨管理  

            可從采購到貨品進庫的全過程匯總各類的反饋信息進行采購決策。通過資金、庫存和實際生產需求計算產生采購計劃,可有效地計劃和控制采購計劃的實施,采購成本的變動及供應廠商的交貨履約等情況,從而幫助業務員選擇最佳的供貨商和采購策略,確保采購工作高質量、高效率及低成本執行,使企業具有最佳的供貨狀態,進而影響企業的庫存等。  

            進貨管理主要核算企業采購貨品的業務過程,向供應商進行貨品采購,然后在收到貨品時進行檢驗,并將貨品辦理入庫手續,采購貨款則通過登打進貨單產生應付款,由帳款系統予以支付。           

               

            ■  條碼管理  

            條碼管理是采用一物一碼的編碼原則,對所以物品進行條碼管理。主要目的是可以依據條碼來跟蹤任何一件貨品的在配送、托運和退貨中的每一個環節,避免串貨現象的發生。同時進行有效管控。  

            產品、條碼一一對應,便于對產品進行跟蹤管理,也方便對代理商銷售后的質量跟蹤。公司可以自己定義條碼內容,出入庫時按箱碼掃描,效率和準確率高。   

               

            ■  價格管理  

            價格管理是針對產品價格政策的管理模塊,分為兩大部分一個是產品分銷價格政策制訂,另一個是調價部分。  

            產品分銷價格政策制訂就是建立企業產品的價格體系,產品分銷價格政策可根據產品、規格、產品類別、分銷商級別、區域、時間范圍、數量、幣別等標準靈活制定不同的價格政策,來滿足市場的需求,并要求各地分支機構及客戶(分銷商)嚴格執行。這樣可避免客戶(分銷商)之間出惡意的價格競爭(比如隨意降價銷售),造成市場混亂,保障了公司的利益。根據企業價格體系的不同層次,ONLINE ERP將價格政策分成四級進行不同的處理,分別是[特殊定價政策]、[一般定價政策]、[區域分銷價]、[經銷批發價]。同時系統還提供了相關的歷史價格查詢報表。  

            調價管理包括客戶調價、調價稽核和產品批次調價、優惠促銷、饋贈促銷、季節性價格調整、調價稽核等價格管理功能。由于行業的特性,調價是服裝、鞋、帽行業重要營銷策略之一,當企業對產品的價格進行調整,同時也需要對客戶庫存的貨品價格作出同步的處理,保證集團與分銷商之間兩邊的帳款一致。   

               

            ■  帳務管理  

            帳務管理系統主要是針對公司經營過程中所發生的各項專項與非專項(零散費用)的費用進行統一控制與管理,能幫助管理部門控制與監督公司的費用發生、使用、核銷等過程,并協助相關部門制作不同時段的費用計劃,對各種不同時期的費用使用情況進行統計、分析、整理。將公司的費用控制在最佳狀態,最大限度的提高資金使用率。   

               

            ■  報表中心  

            報表中心是企業決策者進行經營決策的主要信息來源。公司決策者依據該中心的數據資料和報表,進行科學分析,制訂詳細的發展規劃。  

            本系統通過各種業務信息的錄入與分析,為決策者提供及時準確的數據,并將決策者的意圖通過軟件流程全面貫徹到企業業務處理過程中,通過有效銜接各個相關部門,提高運作效率,最終提升企業的市場業績。
              在業務流程自動化管理、庫存管理中,嵌入一些警示事件觸發機制,當某些業務處理的結果引起警示事件,通過預定的警示事件傳遞機制,將問題提交正確的人員處理,再將處理結果返回相應的責任者,如果在規定時間內問題沒有得到解決,則此警示事件會層層上報,保證任何問題都能得到及時處理。
              事件傳遞機制,決策層通過特別的授權和指令系統,將決策迅速傳遞到正確的執行部門和執行人,調整銷售策略,引導市場向著預想的方向發展。
              決策性分析的關鍵在將企業各個領域的數據進行匯總與分析從而發現業務的關聯性以及業務發展的方向性。因此決策指標覆蓋的完整性是決策支持平臺的基礎。

               

            ■  系統管理  

            系統管理是天心ONLINE ERP基礎資料設定的核心部分,主要包括基礎資料管理,權限管理,審核管理,數據維護,系統環境參數設置等管理功能。


            Online ERP采購管理系統   

              系統概述:   

            天心ONLINE ERP采購管理系統是企業供應鏈的主要環節。在采購管理的平臺上,企業和廠商之間的信息資源能夠在同一平臺相互共享,有效地提供企業的運作效力和資源利用率。為客戶提供一個在線實時采購確認的交易平臺。  

            ●  功能說明:  

            ■  采購確認  

            當對某貨品登打采購單后,需要供應商對該采購單進行核對確認的動作,此時就可以通過采購確認來實現,同時集團公司可以通過采購確認進行查看廠商對采購單的確認情況。   

               

            ■  托工確認  

            當公司的某些貨品需要進行托外加工時,就要登打托外加工單,登打托外加工單之后,還需要托工廠商對該托工單進行核對確認的動作,此時就可以通過托工確認來實現,同時集團公司可以通過托工確認進行查看托工廠商對托工單的確認情況。  

            ■  收料計劃確認  

            當對某貨品登打收料計劃單后,需要對該收料計劃單進行核對確認的動作,此時就可以通過收料計劃確認來實現。  

            在SUNLIKE系統中登打收料計劃單(可來源于采購單、進貨單、托外加工繳回單等),對收料進行錄入系統工作。廠商為了對企業的收料進行確認,也可對收料中的意外信息進行反饋。 

            ●  系統概述:  

            天心ONLINE B2B主要是解決企業與一般客戶之間經濟往來時,信息不流暢、不能即使準確地核對帳款,客戶對最新推出的產品不能及時全面了解等。因此天心ONLINE B2B系統包含眾多的功能模塊對企業經營活動進行調整,全面提高企業的運行效力。  

            ●  功能說明:  

            ■  新品發布   

            主要是企業將最新的產品信息通過這一功能進行發布,并提供產品信息和相關商業營銷活動。是企業對新品向外圍的廣大客戶進行推廣的窗口,加快新品發布,以最快的速度使客戶得知新品的最新信息,方便客戶在線查看產品信息,并進行新品要貨嘗試。   

             

            ■  一般要貨  

            客戶需要對廠商的貨品需要大批量要貨時,以客戶的身份登錄ONLINE ERP系統,選擇一般要貨單(即受訂前的要貨申請單),當要貨成功后通過轉單動作轉至后續的受訂單,產生真正的受訂動作。 受訂單轉為銷貨單,即完成了整個要貨業務流程。  

            ■  帳務管理  

            主要是針對客戶的帳務進行對帳稽核。其包括針對一般客戶進行對帳處理。

             

            會員管理系統   

            ● 系統概述:   

            會員制客戶管理模式,是商家為了維系與客戶的長期交易關系,而發展出的一種較為成功的關系營銷模式。會員卡是這種營銷模式的載體,對于不同的會員等級實行不同的折扣優惠政策,會員卡最為商家喜愛,因為它所代表的關系鏈最牢固,能為商家鎖定大量的老顧客。  

            通過ONLINE ERP的會員管理功能可以有效的對客戶進行會員管理,當客戶成為會員后,可以針對不同的客戶設定相應的會員等級,而對不同的會員等級設定相應的折扣優惠,還有會員積分累積獎品兌換等優惠,有利于促進銷售額的增長。 
             

            ● 功能說明:   

            ■  積分管理  

            會員積分規則設定中可以設定相對應的購物獲得積分規則, 會員進行購物動作以后產生積分單。其中可涉及到對積分的結案及積分重整動作。積分到了一定數量后,如需要進行積分獎品兌換設定,可在此設定積分兌換獎品的規則。會員可憑積分兌換相應的獎品。從而可產生該會員的獎品兌換明細表。   

               

            ■  會員管理  

            會員管理是針對會員后臺管理的接口,會員的錄入、等級設定、資料的查詢等相關操作都在[會員管理]進行。   

               

            ■  論壇管理  

            論壇是客戶和企業進行交流的平臺,可作為客服的專區,設定功能模塊論壇,發布相關信息等等。

            維修管理系統   

            ●  系統概述:   

            ONLINEERP維修管理系統以管理企業產品售后服務的整個維修過程,在數據的處理過程中跟蹤被操作企業產品的維修狀態,使企業產品維修的業務數據的完整性、準確性更高,有效避免了錯誤數據的產生,提高企業產品維修質量。   

            ●  功能說明:   

            ■  維修資料   

            在維修業務流程順暢運行的初始,必須要先設定維修產品所要使用到的維修材料、維修配方和安裝配方,在配方中可以設定好對應產品所要用到的材料用量、成本等等詳細的物料配方資料,再針對不同類型的產品設定保修策略,即產品的保修有效日期和要保修的是哪些零部件等保修策略條件,然后根據產品保修策略建立產品保修卡,客戶通過廠商提供的保修卡才可以使用到產品維修服務。   

             

            ■  安裝流程 

            當客戶所購買的產品需要進行安裝工程時,對于安裝工程的進度跟蹤和安裝材料的耗用所產生的費用可以通過[安裝流程]模塊來管理。   

            根據客戶的銷貨單轉入來生成安裝申請單,在安裝申請單中可選擇預先設定好的安裝配方,輸入安裝產品所需的安裝材料數量和金額等。由安裝申請單轉入生成非生產領料單,安裝人員憑著裝申請單到倉庫領用安裝材料,從而減少安裝材料庫存量,當安裝工程完工后,安裝人員可以登打完工單,結束安裝工程。 而錄入了完工單后,由完工單的安裝材料費用會產生立帳應收金額。   

             

            ■  客戶自修   

            當客戶對于故障的產品只需購買廠商的維修材料進行自已維修而不需廠家維修時,可以通過[客戶自修]模塊來管理。   

            根據客戶產品保修卡登打維修申請單,在維修申請單中要選擇維修流程為客戶自修,并填寫需要的維修材料,再轉客戶維修單,對維修材料生成受訂量,最后通過登打銷貨單會減少維修材料庫存量和對維修材料費用產生立帳應收金額。   

               

            ■  外派維修    

            當客戶所購買的產品需要上門到府維修時,廠商要派人員外出維修,對于維修的進度和物料的領用可以通過[外派維修]模塊來管理。  

            根據客戶產品保修卡登打維修申請單,在維修申請單中要選擇維修流程為外派維修,由維修申請單轉入生成外派維修單,選擇維修配方輸入要使用到的維修材料,維修人員根據外派維修單上面的維修材料到倉庫領料,生成非生產領料單,減少維修材料庫存量。當維修完工后,維修人員可以登打完工單,結束外派維修。而錄入了完工單后,由完工單的維修材料費用會產生立帳應收金額。   

               

            ■  廠內維修   

            當客戶所購買的產品需要收回廠家進行維修時,對于維修的進度和物料的領用可以通過[廠內維修]模塊來管理。   

            根據客戶產品保修卡登打維修申請單,在維修申請單中要選擇維修流程為廠內維修,要對維修產品進行收件入庫,由維修申請單轉入生成收件單,對收入的維修產品進行入庫記錄。接著相關人員要登打送修單,對送修產品產生受訂量,再由送修單轉入生成維修單,維修人員在維修單中選擇相應的產品維修配方或故障配方輸入需要的維修材料,憑著維修單到倉庫進行維修材料領料,生成生產領料單,從而減少維修材料庫存量。維修完工后登錄完修繳庫單,增加維修產品的庫存量。最后由送修單轉入生成銷貨單,對維修產品進行銷貨,銷貨單會減少維修材料庫存量和對維修材料費用產生立帳應收金額。   

               

            ■  維修檢驗   

            對于廠內維修的完修產品需要檢驗才能交貨那么可通過[維修檢驗]模塊進行檢驗管理。

            根據完修的維修單轉入生成維修送檢單,對完修產品進行送檢,產品檢驗完畢后要登打維修檢驗單,對于檢驗合格的產品可轉完修繳庫單,對完修產品進行入庫。而對于不合格的產品可轉異常通知單再作異常后續處理,異常處理方式有報廢、重開維修單、強制繳庫。維修檢驗中有提供詳細的維修送檢、維修檢驗明細表和統計表以供數據分析、查詢。   

               

                

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