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            小型企業 T6 ERP

            T6管理功能介紹

            T6管理系統通過強大的信息集成技術,幫助企業實現收付款業務與銷售、采購之間業務信息的動態同步共享。所有的銷售采購業務引起的物流變動,都可以自動及時地反映到總帳系統;資金流動可以自動反映到收付款系統中,真正實現財務與業務的一體化。

            T6管理系統包含以下功能模塊:總賬系統,報表系統、固定資產、KPI指標分析、銷售管理、采購管理、庫存管理、收款管理、付款管理等。

             

            總帳

            幫助企業管理日常帳務,所有不是從物流業務自動結轉記帳的憑證(如費用報銷等),都可以在總帳模塊中錄入并匯總記帳,提供了錄入簡單、功能強大的憑證處理、銀行對帳、自動轉帳、現金流量表和各種報表查詢以及個人往來、單位往來、部門核算、存貨核算、銀行核算、外幣核算、項目管理等輔助核算功能。


            (損益結轉)



            T形帳戶)

             

            帳薄報表

            所有憑證經過過賬,在帳薄管理中可迅速地查詢到總賬、明細賬、日記帳、序時帳、多欄式明細賬、核算項目總賬等有關帳目的發生額和余額數據情況。

            系統還提供了試算平衡表、科目余額表、核算項目明細表等一系列管理性會計報表。

            科目余額表:可查看每個會計期間和每個年度科目余額,也可看到歷史的或當前的過賬數額;

            (科目余額表)

            項目核算明細表:在處理一些專項核算的帳務時,項目核算起到了很好的解決作用;

            (核算項目明細表)

            提供一系列預定義的財務報表,如資產負債表、損益表、利潤分配表、由財務專家精心設計,滿足企業基本財務報表的要求;各種財務報表和管理報表都可以由用戶自己定義;

             

            (資產負債表)

            KPI量化效益指標分析

            l   影響效益的關鍵指標與數據采集

            數據來源于財務報表(資產負債表、損益表),可直接錄入報表數據,也可支持從總帳報表中采集數據;確定明確的企業管理效益量化管理指標的優化改進目標。

            例如:

            1、                 通過系統提供的'應收帳款帳齡分析表、應收帳款的系統管理預警'等,可有效促進應收帳款的回籠,應收賬款周轉天數越短,說明其資金運作效率越快,企業的市場應變能力越強;

            2、                 通過系統的'存貨占用'功能加強對動態庫存的管理,精確計算通過上線物流管理系統而帶來的庫存周轉效率的提升,降低庫存周轉天數、減少資金占用天數,提高企業的整體資金運作效益能力,提高企業抗風險能力。

            l   綜合分析報表集合

            分析報表如:營運資金預估表、應收應付帳款帳齡分析表、部門間利潤分析表、銷售情況年度分析、銷售情況分貨品分析等;

            (銷售情況分貨品分析)

            l   績效指標的變化趨勢分析

            通過歷史財務報表中 影響效益數據的積累,系統可以圖表方式分析出任何一個指標的變化趨勢。幫助企業了解關鍵指標的變化,及其與企業運營和管理動態的關系。

            l   不同時段經營效益的對比

            根據指定的兩個時段的財務報表數據進行分析,對比不同時段經營效益的各項指標以及變化比率;

             

            l   效益改善預測

            通過效益測算模型,預測改善后的效益回報,強化管理改善。也可用于測算ERP軟件實行之后的量化效益數據,計算信息化的投資回報;

            成本核算

            通過用戶對成本核算對象的定義,以及對費用分配方法、核算方法的選擇、自動對從其它系統傳遞的數據或手工錄入的數據進行匯總計算,輸出用戶需要的成本核算結果或其他統計資料;

            系統中提供四種成本計算方式:移動加權法、月加權平均法、年加權平均法、先進先出法。

             

            收款管理

            軟件通過特有的憑證模版自定義技術,幫助企業實現收款業務(應收、預收、沖銷、票據等)與總帳和銷售之間的信息動態同步和共享。所有銷售業務引起的出入庫物流業務細節,都可以自動及時的反映在財務帳上,軟件還提供多角度收款考核及真實的應收帳款帳齡分析。

            應收帳款帳齡分析表:是針對一定的〖基準日〗而言,預計在一段期間內應該收到的帳款的情況。



            付款管理

            幫助企業實現付款業務(應付、預付、沖銷、票據等)與總賬和采購之間的信息動態同步和共享。所有采購業務引起的出入庫物流業務細節,都可以自動及時地反映在財務帳上,軟件提供應付帳款賬齡分析。

             

            票據銀行

            軟件對企業經營活動中遇到的支票、本票、期票、信用證等票據業務進行管理,包括沖銷、托收、兌現、轉付、貼現、退票、注銷、還票、質押等業務,提供票據的賬齡分析。同時管理銀行賬戶的收支情況、資金預估、余額調節表、內部結算、代付款等銀行相關業務。

            (票據異動作業)

             

            固定資產

            軟件幫助企業管理固定資產及其變動明細、固定資產每月折舊的自動記帳和報表制作等工作,從而做到準確及時,節省企業財務人員的工作量。

            提供資產管理、折舊計算、統計分析等功能。

             

            (固定資產維護)

            固定資產變動-出售:固定資產出售前,必須先執行"清理"操作:

            出售時,要進行立帳,并產生由固定資產出售所帶來的應收帳款,與收付款系統連接起來產生憑證。同時在'單客戶收款'將可以看到這筆應收帳款的情況;

            固定資產變動之后系統會自動產生一些報表:固定資產帳冊、固定資產變動資料、固定資產增減表、財產目錄提列預估表、固定資產折舊情況表、折舊提列統計表等報表。

             

             

             

             

             

             

             

             




            采購管理

            軟件從請購單到詢價單、采購訂單、收貨質檢、驗收入庫等過程進行管理,幫助企業管理合同、定金,從價格、質量交貨及時率等角度詳細評價和比較供應商的歷史信用,以及處理異常業務的退回等。


            銷售管理

            軟件有針對性地從報價到受訂單/合同、定金、折扣處理、信用檢查與控制、準備貨物、發貨出庫(退貨處理)等過程進行追蹤管理。提供針對業務員、產品、時間等多維角度的統計分析報表。




            庫存管理

            軟件從庫存物品的出入庫操作、庫存調整調撥業務、盤點業務及差異處理等過程進行管理,支持多倉庫、貨位、批次、包裝單位等管理方式,支持固定、變動成本核算方式和多種計算方法。




             

             

             

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